La nota de gastosque se defiende sola.
Los demás comprueban tus gastos contra los límites que tú mismo has introducido. ExRabbit va a leer la norma vigente en tu país, te dice el riesgo que conlleva, cita su fuente — y te hace escribir lo que falta, mientras todavía hay tiempo.
Cinco jurisdicciones, la norma leída en origen y citadaGastos
‹ Sep 2026 ›Tres gestos, y el gasto queda defendible.
El recibo se fotografía en el momento en que se incurre en él. Todo lo demás se encadena sin que nadie tenga que reclamar nada — ni quien pagó, ni quien reembolsa.
La foto se convierte en una línea
Comercio, fecha, importe, divisa: leídos del recibo y rellenados de antemano. Cada campo sigue siendo corregible a mano — nada queda bloqueado por una lectura automática.
El agente lo examina al instante
No a fin de mes: en el segundo en que se crea la línea. Es el único momento en que la persona todavía tiene el recibo en la mano y la comida en la memoria.
Una solicitud, una transferencia, un documento
Las líneas pagadas por una misma transferencia forman un documento numerado: importes, tipos de cambio, justificantes y comentarios juntos. Si hay inspección, ya está todo ahí.
Nunca dice «conforme».
ExRabbit no es la administración y no certifica nada. Estima un riesgo de regularización, en tres niveles, con la cifra y la fuente — y te dice qué hacer para reducirlo. Toca uno.
Busca la norma, no la adivina
Cuando falta la tabla del país o la del año, el agente consulta en línea la web de la administración correspondiente — y nada más: la lista de dominios permitidos está cerrada. Una URL que ninguna herramienta le haya devuelto se rechaza antes de mostrarse.
Te hace escribir lo que falta
La pregunta se plantea en la propia ficha, no en un correo: «¿Quién estuvo presente, y por qué?». Lo que respondas va a las notas del gasto — justo donde un inspector irá a buscarlo.
Cuatro puntos, siempre los mismos.
Son los motivos de regularización que los inspectores revisan primero. El agente los recorre en este orden, en cada gasto.
El justificante
Ausente o ilegible, es el primer motivo de regularización — y el único que se corrige en diez segundos. ExRabbit lo reclama antes del envío, no después de la transferencia.
La tabla del país
Siempre que se aplique la correcta: los límites rigen las dietas a tanto alzado, no un reembolso por el importe real respaldado por factura. ExRabbit solo reembolsa por el real, y lo dice.
La acumulación de ventajas
Una comida ya cubierta por un ticket restaurante no puede reembolsarse una segunda vez. Cuando el caso es plausible y nada lo descarta, el agente lo señala.
La proporcionalidad
Un gasto suntuario sin motivo comercial se recalifica como retribución en especie, aun con justificante y aun por debajo del límite. El importe atrae la inspección; la justificación escrita la desactiva.
La norma no es la misma de un país a otro. Ni siquiera su forma.
Algunos países fijan un límite, otros un régimen de prueba, otros no regulan nada del lado del empleado y todo del lado de la empresa. Una herramienta que solo conoce límites se equivoca en los dos últimos casos.
Existe un límite. Por encima, el exceso se reintegra en la base de cotización — salvo que el gasto se reembolse por el importe real, con factura.
Francia · URSSAF / BOSS
Límites de exención publicados cada año
urssaf.fr ↗El error que el agente evita aquí: oponer el límite a tanto alzado a una nota reembolsada por el importe real. El límite rige las dietas pagadas sin justificante — no una factura.
Cifras consultadas el 29 de septiembre de 2026 en las webs citadas. Cambian — por eso justamente el agente va a releerlas en el momento del examen en vez de apoyarse en una tabla congelada, y por eso te da el enlace para comprobarlo.
El tipo de cambio del día del gasto, congelado para siempre.
Es una garantía que sostiene la base de datos, no una buena intención: cada gasto registra su importe original, su divisa, el tipo, la fecha del tipo y el importe convertido. Nada se recalcula al mostrarlo. Seis meses después, el documento dice exactamente lo que decía el primer día.
La norma sigue a tu país, no a tu viaje
Una comida pagada en dírhams en Dubái por alguien empleado en Francia se juzga igualmente con la tabla francesa, en la línea de «misión en el extranjero». El lugar del gasto cambia la línea aplicable, nunca la autoridad competente.
Y tu régimen decide qué cuenta
Sociedad, autónomo en estimación directa, régimen de módulos: no son las mismas reglas. Quien tributa a tanto alzado no deduce gasto alguno — oponerle una tabla de dietas sería un contrasentido, así que el agente no lo hace.
Solo o en equipo, sin cambiar de herramienta.
El móvil sirve para capturar, el panel para decidir. La misma base, las mismas reglas, y el tipo de cambio congelado en ambos lados.
Solo
Nadie valida, así que no fingimos lo contrario: se solicita el pago. El agente avisa, tú decides, y el documento queda listo para tu asesor.
En equipo
El responsable valida y luego acepta la solicitud para pago — la solicitud entera, no cuarenta líneas. Si devuelve una, solo esa se reabre.
Presupuestos y límites
Presupuestos mensuales por categoría, límites internos por día o por mes. El exceso se ve antes del envío, no al cerrar el mes.
Cada organización en su casa
Varias organizaciones en una misma plataforma, separadas hasta en la base de datos y en el almacenamiento de las fotos. Ninguna ve una sola línea de otra.
Lo que afirmamos, lo medimos.
Una herramienta que maneja tus justificantes y tus importes debe justificarse con algo más que un sello de certificación. Esto es lo que hay, y cómo lo comprobamos.
Una organización no ve nada de otra
La separación no es un filtro en el código de la aplicación, que un descuido bastaría para sortear: está en la base de datos, en las catorce tablas, y hasta en el almacenamiento de las fotos. Lo comprobamos creando una organización señuelo y contando lo que otra ve de ella. La respuesta esperada es cero, y cero es la que obtenemos.
Tus justificantes nunca son públicos
Las fotos y los PDF viven en un espacio privado. Ninguna dirección los expone: el acceso pasa por un enlace firmado, válido una hora, emitido a quien tiene derecho a ver ese gasto — el suyo, el de su equipo si valida, todos si administra.
Ningún dato sale sin sesión
Las seis funciones del servidor rechazan toda llamada sin autenticar, y la clave pública de la aplicación por sí sola no lee ninguna tabla. Repetimos ambas comprobaciones en cada puesta en producción.
La clave del modelo nunca sale del servidor
El agente se ejecuta en el servidor. La clave que lo alimenta vive en los secretos de la plataforma, nunca en la página — una variable enviada al navegador es pública por construcción, se llame como se llame.
El tipo de cambio lo congela la base, no una promesa
Cada gasto registra su importe original, su divisa, el tipo, la fecha del tipo y el importe convertido. Un control en la base impide recalcularlo después. Seis meses más tarde, el documento dice exactamente lo que decía el primer día.
Tus datos siguen siendo tuyos
Alojamiento en Europa, sobre infraestructura gestionada. Tus gastos y justificantes son exportables, y lo siguen siendo si te marchas. No los vendemos ni los usamos para entrenar un modelo.
El valor probatorio, para que puedas tirar el papel. No falta un sello, falta una conformidad técnica concreta — el decreto francés del 22 de marzo de 2017: conversión a PDF/A-3 sin retocar la imagen, sello de servidor sobre certificado RGS de una estrella, sellado de tiempo y el procedimiento escrito que lo acompaña. Tus justificantes ya se conservan y están aislados entre organizaciones; esos cuatro puntos son los que los harán oponibles. Es nuestro trabajo en curso, y decir dónde estamos vale más que un logotipo.
Diez gastos para juzgarlo. Menos de cinco euros después.
Tus diez primeros gastos son gratuitos, con el agente incluido — porque una herramienta de cumplimiento se juzga por un veredicto, no por una descripción. Se cuentan en gastos y no en días: nada caduca mientras lo piensas.
Por ahora no se cobra nada: la facturación no está conectada. Las tarifas de abajo son las que se aplicarán y, hasta entonces, el producto entero está abierto — los meses regalados y las invitaciones se acreditan a mano. Mejor leerlo aquí que descubrirlo buscando dónde pagar.
- Foto del recibo, extracción, corrección a mano
- El agente de cumplimiento en tus diez gastos
- Multidivisa, tipo congelado en la fecha del gasto
- Solicitudes de pago y documentos justificativos
- Una reserva, no una suscripción: no se recarga
- Todo lo que incluye la prueba
- El agente de cumplimiento, nivel de riesgo y fuente citada
- Búsqueda de la norma vigente cuando falta la tabla
- Gastos ilimitados
- Presupuestos mensuales y límites internos
- El primer mes es gratuito
- Todo lo que incluye Autónomo
- Validación por responsable, roles y delegaciones
- Presupuestos compartidos y límites por equipo
- Organizaciones separadas, hasta en el almacenamiento
- Persona adicional: 4 € al mes
Doce amigos, un año gratis.
Cada persona que traes te regala un mes. Doce personas, doce meses — tu año no te cuesta nada. El mes se abona cuando quien has recomendado ha enviado realmente su primer gasto, no al simple registro.
Lo que nos preguntan antes de probarlo.
No, y no es la intención. ExRabbit prepara el documento — líneas, tipos congelados, justificantes, comentarios — para que tu asesor trabaje sobre algo limpio. En un importe que cuenta, decide él.
Mejor decirlo antes de que lo pruebes.
No es un software de nóminas
ExRabbit no paga nada ni declara nada. Prepara el documento; la transferencia la haces tú.
No es asesoramiento fiscal
El agente estima un riesgo y cita su fuente para que puedas comprobarla. En un importe que cuenta, decide tu asesor.
Avisa, nunca bloquea
Ningún gasto lo rechaza la máquina. Solo o en equipo, decide una persona, sabiendo lo que asume.